1.
merencanakan mulai dari settup ruangan konferensi,
saya akan mulai menentukan layout ruangan yaitu classroom, agar semua peserta
memiliki pandangan yang jelas, maka perlu dipasang big screen beserta proyektor
serta sound system yang memadai. Kemudian di setiap meja peserta dipasangkan
nama beserta bendera kebangsaan masing-masing peserta,juga disiapkan air minum,
serta alat tulis. Untuk registrasi para peserta ditetapkan di pintu masuk, yang
kemudian akan menerima handout rundown acara sidang.
Untuk Pemimpin rapat di depan ruangan akan di setup dengan memasang podium, serta meja meja pemimpin rapat. diluar area rapat disediakan semacam mading.
2. Menentukan akomodasi lebih tepat di sekitar SLCC sperti di hotel Mulia. karena selain dekat juga memiliki standard bintang 5, serta untuk peserta yang vegetarian harus registrasi, agar makanan yang disajikan sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan, diadakannya dinner untuk seluruh peserta dan pendamping, untuk mempermudah transport disediakan shuttle buss agar mempermudah transportasi dari hotel ke SLCC
Jenis-jenis acara makan dan minum dengan menyediakan round table.
1. Morning Break
2. Afternoon Break
3. Lunch Menu
4. Conference Dinner
3. rencana rekreasi bisa dilaksanakan ke pusat perbelanjaan seperti mall pacific place atau ke museum. untuk anak-anak disediakan area bermain.
4. Penyetingan ruangan yang apik, sesuai dengan tema yang akan dibahas pada rapat tersebut, maka perlu dekorasi seperti, adanya poster poster buletin board yang mendukung terlaksananya konferensi ini, yang diletakan sebelum pintu masuk ruangan rapat. juga penentuan penginapan bagi para peserta meeting.
5. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :
1. Lokasi Meeting
2. Jarak dan alokasi waktu
3. Daftar tempat peserta menginap
4. Ketersediaan dan jenis kendaraan yang dipergunakan
5. Biaya yang harus dikeluarkan untuk shuttle service.
6. Serta rekreasi
7. Aktifitas lainya yang dapat diusulkan pada komite lokal.
8. Penanganan Peserta Konvensi
9. Penanganan Permintaan Khusus
10. Program Khusus
Untuk Pemimpin rapat di depan ruangan akan di setup dengan memasang podium, serta meja meja pemimpin rapat. diluar area rapat disediakan semacam mading.
2. Menentukan akomodasi lebih tepat di sekitar SLCC sperti di hotel Mulia. karena selain dekat juga memiliki standard bintang 5, serta untuk peserta yang vegetarian harus registrasi, agar makanan yang disajikan sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan, diadakannya dinner untuk seluruh peserta dan pendamping, untuk mempermudah transport disediakan shuttle buss agar mempermudah transportasi dari hotel ke SLCC
Jenis-jenis acara makan dan minum dengan menyediakan round table.
1. Morning Break
2. Afternoon Break
3. Lunch Menu
4. Conference Dinner
3. rencana rekreasi bisa dilaksanakan ke pusat perbelanjaan seperti mall pacific place atau ke museum. untuk anak-anak disediakan area bermain.
4. Penyetingan ruangan yang apik, sesuai dengan tema yang akan dibahas pada rapat tersebut, maka perlu dekorasi seperti, adanya poster poster buletin board yang mendukung terlaksananya konferensi ini, yang diletakan sebelum pintu masuk ruangan rapat. juga penentuan penginapan bagi para peserta meeting.
5. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :
1. Lokasi Meeting
2. Jarak dan alokasi waktu
3. Daftar tempat peserta menginap
4. Ketersediaan dan jenis kendaraan yang dipergunakan
5. Biaya yang harus dikeluarkan untuk shuttle service.
6. Serta rekreasi
7. Aktifitas lainya yang dapat diusulkan pada komite lokal.
8. Penanganan Peserta Konvensi
9. Penanganan Permintaan Khusus
10. Program Khusus
Cukup bagus, sebaiknya penjelasan ttg layout/room setup dilengkapi dengan gambar...lain2nya sudah detail.
BalasHapusScore: 78